Стратегические сессии для развития и трансформации бизнеса
Помогаем собственнику и управленческой команде разобраться в ограничениях бизнеса, пересмотреть стратегию и бизнес-модель, согласовать изменения в коммерции, процессах, структуре и команде.
От анализа ситуации и проверки гипотез до дорожной карты, распределения ответственности, показателей и поддержки внедрения.
Почему решения стратегической сессии бывает трудно реализовать
Чтобы перейти от обсуждения к действиям, нужно разобраться в причинах проблем, проверить предложенные решения и договориться, кто и как будет их выполнять. На этом мы строим работу с командой.
Что мешает реализацииЧто мы делаем
Обсуждают проблемы, не разобравшись в причинах.
Участники опираются на личный опыт и предположения, а данных для общей картины не хватает.
Изучаем ситуацию до сессии.
Уточняем запрос, проводим интервью, анализируем материалы компании, показатели бизнеса и рыночную ситуацию.
Предлагают идеи, но не проверяют, сработают ли они.
Неясно, какой результат дадут инициативы и какие ресурсы потребуются.
Проверяем гипотезы между двумя днями сессии.
Вместе с рабочими группами собираем недостающие данные, оцениваем ожидаемый эффект и необходимые ресурсы.
Принимают решения, но не договариваются об исполнении.
Не определены конкретные действия, ответственные, сроки и показатели результата.
Переводим решения в план действий.
Формируем дорожную карту, определяем ресурсы, распределяем ответственность и согласуем показатели и порядок контроля.
МОДЕЛЬ PAPER PLANES
Шесть рычагов трансформации бизнеса
Рассматриваем изменения во взаимосвязи: какие финансовые цели ставит компания, что для этого нужно изменить в работе с клиентами, процессах, структуре, компетенциях и технологиях.
Финансы → маркетинг и продажи → бизнес-процессы → организационная структура → HR-политики → автоматизация.
Модель из руководства «Эффективная стратсессия», с. 8.
Как проходит работа: от подготовки до внедрения решений
Два дня совместной работы, подготовка и проверка гипотез между встречами. У каждого этапа есть задача и конкретный результат.
01
Предварительная подготовка
Около 2 недель
Уточняем запрос собственника, получаем материалы компании, проводим интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками. Анализируем показатели, бизнес-модель и рынок. Формируем гипотезы и повестку первой сессии.
Результат: Уточненный запрос, повестка первой сессии и гипотезы для обсуждения.
02
Первый день: установочная сессия
6–8 часов
Совместно с командой определяем главный вопрос, разбираем ограничения бизнеса и возможности развития. Формируем рабочие группы и задачи для дальнейшей проработки.
Результат: Согласованный главный вопрос и задачи рабочих групп.
03
Промежуточная проработка
Около 3–5 недель
Проводим онлайн-встречи рабочих групп компании с консультантами Paper Planes. Собираем недостающие данные, проверяем гипотезы и готовим обоснованные решения ко второму дню.
Результат: Проверенные гипотезы и подготовленные варианты решений.
04
Второй день: закрывающая сессия
6–8 часов
Утверждаем дерево решений и перечень инициатив. Формируем дорожную и ресурсную карты, распределяем ответственность и определяем показатели контроля.
Результат: Согласованный план реализации, ответственные и показатели.
05
Итоги и сопровождение внедрения
Состав и длительность согласуем отдельно
Оформляем результаты сессии и помогаем команде перейти к реализации: уточняем первые шаги, разбираем возникающие вопросы и согласуем контрольные точки.
Результат: Итоговые материалы и согласованный порядок перехода к реализации.
Состав работ и календарь уточняем под задачу компании. Сопровождение внедрения согласуем отдельно.
Понятный набор решений и документов: что меняем, какого результата ждем, кто отвечает и как проверяем движение.
ПриоритетыКакие инициативы запускать и в какой последовательности.
План реализацииПроекты, этапы, сроки и необходимые ресурсы.
ОтветственностьВладельцы результатов и роли участников.
ПоказателиОпережающие и результирующие KPI для контроля.
Дерево показателей
Связывает рост прибыли с показателями продаж, маржинальности, клиентского опыта и процессов. Позволяет определить, на какие факторы должна повлиять команда.
Дорожная карта реализации
Переводит инициативы в задачи с последовательностью и сроками. Команда использует ее для запуска проектов и контроля исполнения.
Матрица целей, инициатив и ответственности
Показывает связи между целями, задачами, показателями, ответственными и ресурсами. Помогает согласовать работу подразделений.
Примеры из материалов Paper Planes показывают формат и логику рабочих документов. Состав итоговых материалов определяется задачей компании. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть детали.
Ведет работу с вопросами стратегии, прибыли, маркетинга, продаж и организационного развития. Помогает команде связать управленческие решения с данными и экономикой бизнеса.
С поддержкой команды Paper Planes В подготовке и проработке участвуют консультанты профильных практик. Состав команды определяем под задачу.
Сергей ХудовековГеоргий КартвелишвилиНаталья ТокаеваДиер Шагазатов
Работаем с компаниями по России и СНГ. Формат участия и календарь согласуем под вашу задачу.
Нужно ли заранее знать формат сессии?
Нет. Достаточно описать задачу и ситуацию компании. Менеджер уточнит запрос и согласует дальнейшее обсуждение.
Что подготовить к первому разговору?
Кратко сформулируйте, что нужно изменить в бизнесе, кто участвует в принятии решений и в какие сроки нужен результат. Перечень документов и данных согласуем на этапе подготовки.
Можно ли провести работу онлайн?
Да. Формат сессий и промежуточных встреч адаптируем под задачу и состав участников. Работаем очно и онлайн с компаниями России и СНГ.
Что происходит после закрывающей сессии?
Дорабатываем итоговый комплект материалов и помогаем команде перейти к реализации решений. Сопровождение внедрения согласуем отдельно: определяем задачи, формат и длительность поддержки.
