Консультация по услугам Агентства Paper Planes
Оставьте свои контактные данные, чтобы пообщаться с экспертом агентства. Он поможет вам подобрать необходимые решения для вашей компании.
Вы также можете позвонить нам по телефону:
Или написать в Telegram:
Услуги
Операционный консалтинг

Перестраиваем бизнес-процессы чтобы они работали на реализацию стратегии

Мы помогаем компаниям перестроить процессы, команды и метрики так, чтобы они работали на реализацию стратегии без постоянного ручного управления
Лидер практики
Илья Балахнин
Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes
Эксперты практики
Сергей Худовеков
Старший партнер Агентства Paper Planes, проектный директор
Георгий Картвелишвили
Партнёр Агентства Paper Planes, проектный директор
Разработали более 700 стратегий
для 150 компаний малого бизнеса
350 компаний среднего бизнеса
200 компаний крупного бизнеса
15 лет
успешной практики в консалтинге
Офисы в 4 странах
клиенты из России, Казахстана, Беларуси, Узбекистана, Кыргызстана, Таджикистана, Латвии, Литвы, Эстонии, Польши, Азербайджана, ОАЭ и США
Как управлять сервисной фирмой — видеоинструкция

    Когда нужен операционный консалтинг

    Правильно выстроенные бизнес-процессы помогают повысить скорость, качество и снизить издержки
    Реализация губит блестящую стратегию
    Есть стратегия, но она не реализуется в срок или с нужным качеством
    Владелец компании тонет в операционной работе
    Топ-менеджмент вынужден заниматься текущими операционными вопросами, из-за чего не остаётся времени и внимания на стратегическое развитие
    Управлять компанией очень сложно
    Бизнес-процессы избыточно усложнены, фрагментированы и не согласованы между собой, что снижает эффективность и мешает системной реализации задач
    Сотрудники не понимают, кто за что отвечает
    Неясно, кто за что отвечает, нет прозрачности и воспроизводимости
    Работа компании нестабильна и непредсказуема
    Возникает много сбоев, отклонений, потерь и «пожаров»;
    Издержки растут быстрее чем доходы
    Расходы компании или отдельных функций растут темпами, опережающими рост доходов, что снижает рентабельность и требует пересмотра затратной модели.
    Совершенствование бизнес-процессов
    Пошаговые форматы улучшения — от точечной корректировки до полного реинжиниринга бизнес-процессов.
    Корректировка процессов
    Точечные изменения для устойчивых процессов
    Суть подхода
    Внесение незначительных элементов совершенствования и модернизации в действующий и в целом стабильно работающий процесс.
    Примеры изменений
    Изменения в уровне совещаний, форматах отчётности, а также трансформация отдельных подфункций конкретного процесса.
    Формат оказания
    Отрисовка процессов «как есть», отрисовка процессов «как должно быть», установка правильной системной работы через совещания или включённое наблюдение.
    Сроки
    Длительность корректировки — 3−5 недель.
    Апгрейд бизнес-процессов
    Перестройка больших блоков процессов
    Когда нужен
    Если требуется поменять крупный пласт процессов, например: все процессы маркетинга, все процессы продаж или все процессы HR.
    Суть изменений
    Отрисовываются процессы «как есть» и проектируются «как должно быть».
    Формат оказания
    Интеграция с кросс-функциями, настройка через участие в совещаниях, обучение сотрудников и согласование на всех уровнях.
    Сроки
    Длительность апгрейда — 8−14 недель.
    Реинжиниринг бизнес-процессов
    Глубокая трансформация бизнес-модели
    Когда нужен
    В случаях, когда предстоит существенная трансформация, а текущие процессы уже не справляются с задачами компании.
    Суть изменений
    Изучение целевой бизнес-модели и моделирование процессов в формате «как должно быть».
    Формат оказания
    Организация работы через стратегические сессии, обучение сотрудников, проведение совещаний, внедрение новой системы и её корректировка.
    Сроки
    Длительность полного реинжиниринга — 12−22 недели.

    Бизнес-процесс – не схема, а система

    Большинство руководителей считают, что бизнес-процессы это необязательный элемент бюрократии поскольку каждый «и так знает, что делать», однако при смене сотрудников такого рода практики могут теряться и забываться. Кроме того отсутствие стандартов и регламентов приводит к тому, что процессы не развиваются, ведь их текущие состояние невозможно сравнить с эталоном, а потому начинают стагнировать и операционная эффективность компании начинает снижаться.
    Обычный подход
    Традиционное отношение к процессам:
    бизнес-процессы не зарисованы и хаотичны;
    или в лучшем случае отрисованы по всем правилам (например, в нотации BPMN) но никак не используются;
    либо процессы отрисованы неполно, мозаично, плохо синхронизированы между собой;
    в компании делается ставка на автоматизацию с целью снижения человеческого фактора даже в отношении незрелых процессов.
    Результат
    Компания опирается не на четкую методологию и технологию, а на случай и квалификацию наиболее талантливых исполнителей, что затрудняет ее рост
    Подход Paper Planes
    Комплексное повышение эффективности операций:
    определение текущего уровня зрелости процессов (от хаотичного до измеримого) и постепенный органический рост качества процессов;
    охватывает все процессы: операционные, поддерживающие, управляющие и синхронизирует их между собой;
    предполагает использование статистических методов контроля качества процессов;
    основан на использовании лучших практик лидеров рынка.
    Результат
    Бизнес-процессы становятся инструментом управления и повышения эффективности работы во всех подразделениях компании

    Почему выбирают именно нас

    Мы не просто анализируем — мы создаем работающие системы роста
    Основываемся на данных и аналитике
    В центре всех решений находятся цифры. Мы работаем с финансовыми, операционными, маркетинговыми, HR данными, чтобы видеть реальное положение дел, а не опираться на ощущения.
    Проверенная методология
    Используем проверенные управленческие модели, которые понятны и применимы: формула прибыли, RASCI, CJM, BCG, QFD и другие. Делаем так, чтобы клиент понимал и использовал их ежедневно.
    Успешные проекты во всех отраслях экономики
    Реализовали более 800 проектов. Доступ к лучшем отраслевым экспертам и закрытой статистике.

    Как мы работаем

    Мы оптимизируем процессы через управляемый консалтинговый проект из трех ключевых этапов
      Анализ
      Определяем операционную модель "как есть"
      Ключевые направления анализа:
      Анализируем ключевые бизнес-процессы компании по типам их влияния на результат: производственные, клиентские, обеспечивающие и управляющие;
      Оцениваем, какие процессы обеспечивают достижение ключевых бизнес-результатов, а какие создают избыточные издержки, потери времени или снижают операционную эффективность;
      Проводим замеры операционной деятельности: длительность выполнения операций, стоимость выполнения, уровень ошибок и переделок, частота отклонений, коэффициент загрузки ресурсов;
      Изучаем RASCI, роли, зоны ответственности, точки передачи задач;
      Оцениваем зрелость операционных функций и сопряжённых систем управления.
      Длительность
      6-8 недель
      Команда Paper Planes
      6-8 человек: лидер практики, менеджер проекта, консультанты и бизнес-аналитики
      Проектирование
      По итогам анализа проектируем процессы "как должно быть"
      Ключевые направления анализа:
      Выстраиваем новую операционную модель в привязке к стратегии;
      Упрощаем и объединяем процессы, выявляем участки, где возможна автоматизация, и помогаем сформировать функциональные требования и техническое задание для внедрения соответствующих ИТ-решений;
      Перераспределяем функции и зоны ответственности;
      Выстраиваем чёткие правила, регламенты, цепочки принятия решений;
      Помогаем устранить потери: дублирование, переделки, простои, ручной контроль, неэффективные коммуникации.
      Длительность
      4-6 недель
      Команда Paper Planes
      6-8 человек: лидер практики, менеджер проекта, консультанты и бизнес-аналитики
      Внедрение
      Создаем вместе с командой клиента необходимый инструментарий и налаживаем операционную модель работы
      Ключевые направления анализа:
      Пошагово запускаем новые процессы;
      Настраиваем мониторинг и управление по отклонениям (дашборды, метрики);
      Обучаем сотрудников работать по-новому;
      Встраиваем операционные ритуалы: планёрки, ретроспективы, стендапы, отчётность.
      Длительность
      4-6 недель
      Команда Paper Planes
      4-6 человек: старшие партнеры, лидер практики, менеджер проекта

      Какие процессы мы улучшаем

      В результате проекта роста операционной эффективности с Paper Planes клиент получает не просто анализ и документы, а конкретные улучшения ключевых бизнес-процессов
        Основные процессы
        Производство / оказание услуги — как создаётся основная ценность продукта.
        Маркетинг и продажи — как компания привлекает и конвертирует клиентов.
        Входящая логистика и снабжение — как компания получает, хранит и управляет ресурсами и компонентами, необходимыми для производства или оказания услуг.
        Исходящая логистика и доставка — как осуществляется передача готовой продукции клиенту: упаковка, отгрузка, транспортировка и отслеживание поставок.
        Обслуживание клиентов — как компания сопровождает клиента после покупки.
        Вспомогательные процессы
        Управление персоналом — подбор, развитие, мотивация, культура.
        Переработана стратегия сервиса и CJM
        Разработка технологий и продуктов — создание и вывод новых решений.
        Управление закупками — как компания выбирает и управляет поставщиками.
        Управляющие процессы
        Планирование и бюджетирование — как компания ставит цели и управляет ресурсами.
        Контроль исполнения — как отслеживается выполнение задач и корректируются отклонения.
        Циклы принятия решений — как устроено взаимодействие и управленческие ритуалы.
        Готовы обсудить проект?
        Заполните контактную форму, мы с вами свяжемся и обсудим все детали вашего проекта
        Логотип Paper Planes

        На вашем проекте будут работать

        Наши консультанты имеют опыт работы в ведущих международных компаниях и готовы поделиться этой экспертизой с вами
        Илья Балахнин
        Стратег №1, управляющий партнер Агентства Paper Planes
        О консультанте
        Один из самых востребованных профессионалов отрасли. Маркетолог-практик номер один в России. Реализовал более 800 проектов, связанных с разработкой и применением маркетинговых, digital-и HR-стратегий.
        Специализация
        Стратегии роста
        Операционная эффективность
        Оценка бизнеса
        Организационное консультирование
        Стратегия производительности
        Известные клиенты
        Panasonic
        СИБУР
        Северсталь
        Kronus
        Росатом
        MSD
        Альтернатива
        PepsiCo
        SQB Bank
        +800
        Сергей Худовеков
        Старший партнер Агентства Paper Planes, проектный директор
        О консультанте
        Специализируется на проекта в области повышения эффективности персонала а также на маркетинге для B2C
        Специализация
        HR
        FMCG
        Ритейл
        HoReCa
        Позиционирование
        Брендинг
        Девелопмнет
        Известные клиенты
        М.Видео
        Mars
        Газпром Нефть
        B1
        Яков и Партнеры
        ИВИ
        Азбука Вкуса
        X5
        +326
        Георгий Картвелишвили
        Партнёр агентства Paper Planes, проектный директор
        О консультанте
        Лидер практики промышленность, дистрибуция, операционная эффективность. Курирует проекты по оптимизации коммерческой и операционной деятельность для производственных, добывающих и дистрибьюционных компаний. Развивает практику повышения операционной эффективности
        Специализация
        Стратегия
        Экспертные продажи
        Маркетинг B2B
        Операционная эффективность
        Бизнес-процессы
        CRM
        Продуктовый менеджмент
        Управление закупками, складом и логистикой
        Известные клиенты
        СИБУР
        Северсталь
        Росатом
        Банк Хлынов
        Ситилинк
        ЧТПЗ
        Ависта Модуль
        Ликолор
        +82

        Не верьте нам на слово. Послушайте их.

        Ведущие стартапы и лидеры отрасли используют наши решения для оптимизации своих расходов
        Сергей Мельников
        Директор отдела маркетинга, Веб-интегратор «Факт»
        «Работа Paper Planes даже превосходит ожидания: уровень экспертизы и схожесть клиентов позволила по многим направлениям найти общий язык в большом количестве процессов. Не приходилось нас чему-то учить и рассказывать, тратя на это время. Понравилось, что СЕО агентства, Илья Балахнин, регулярно вовлекался в непосредственную коммуникацию. Сейчас рассматриваем совместные партнёрские проекты.»
        Сформирован целевой отдел маркетинга
        результат проекта
        4 мес.
        длительность проекта
        «Компания Kodak выражает признательность всему коллективу агентства Paper Planes за успешное и плодотворное сотрудничество.
        Стратегический подход к проекту и безукоризненное выполнение своей работы позволило агентству в полной мере выполнить поставленные перед ним задачи».
        Сергей Стальнов
        Kodak, директор по маркетингу
        «Paper Planes проделали работу гораздо выше уровня наших ожиданий: были классные кастдевы, классные рекомендации. Последние два года мы ориентируемся именно на результаты этого сотрудничества. Мы запустили ряд интересных продуктов в апселле и лидгене, сегментировали рынок и начали работать с разными нишами».

        Антон Христенко
        Генеральный директор, Моё дело
        «Оцениваем наше сотрудничество как положительное. Мы научились использовать CJM и триггерные коммуникации, работать с клиентскими проектами.
        Илья Балахнин, СЕО Paper Planes, лично участвовал во множестве процессов и передал немало теоретических знании».
        Екатерина Эфрос
        Банк Хлынов, заместитель начальника управления по маркетингу

        Медиа Paper Planes

        Статьи, кейсы и видео из нашей практики
        Видео
        Как успевать все? | С помощью этих инструментов ты наведешь порядок в любых проектах
        Делимся практическими методами управления в условиях множества проектов. Показываем 4 проверенных способа, которые помогают навести порядок в мультипроектной среде и снизить хаос, когда задачи и исполнителей пересекаются. В финале ролика разбираем кейс, где команда перекладывает ответственность за срыв сроков друг на друга, и за минуту объясняем, как решить такую ситуацию.
        Илья Балахнин
        Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes
        Статья
        RASCI: R ≠ A
        В этой статье разберём, как этап развития компании влияет на структуру и процессы, почему на стадии «Go-Go» особенно важно грамотно распределять зоны ответственности и как матрица RASCI помогает избежать перегрузки ключевых сотрудников, снизить издержки и выстроить прозрачную систему ролей и KPI.
        Илья Балахнин
        Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes
        Видео
        Как вывести продукт на рынок и ничего не упустить
        Рассказываем, как работает услуга концептуального проектирования — и как поэтапно провести исследование, анализ рынка, просчёт экономики и запустить продукт с понятным ROI.
        Обсудим:
        • как собрать количественные данные;
        • как найти стратегические группы конкурентов и понять, с кем вы на самом деле соревнуетесь;
        • как определить факторы выбора и ключевые требования к функционалу;
        • как определить ценовую политику;
        • как собрать финансовую модель из данных, а не из воздуха;
        • и почему Customer Journey — это финальный, а не стартовый шаг.
        Илья Балахнин
        Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes
        Видео
        Клиентоцентричность в B2B: стратегии, процессы и прибыль
        Разбираем, что на самом деле включает в себя клиентоцентричный подход в B2B и какие процессы нужно внедрить, чтобы он стал источником масштабируемого роста.
        В выпуске: — Стратегическая и тактическая клиентоцентричность — Как клиентоцентричность влияет на юнит-экономику и LTV — Что такое Total Cost of Ownership (TCO) и как снижать полную стоимость владения для клиента — Как строится Customer Journey Map в B2B — Почему настоящая лояльность клиента — это не про сервис, а про глубину интеграции — Как масштабировать продажи через дилеров, партнёров и сейлз-локомотивы
        Георгий Картвелишвили
        Партнёр агентства Paper Planes, проектный директор
        Статья
        Как сделать так, чтобы подразделение операционной эффективности приносило реальную пользу
        Рассказываем, как с помощью планирования и организация работы подразделения операционной эффективности сделать его ценным ресурсом и драйвером развития центра выделенных сервисов.
        Илья Балахнин
        Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes
        Видео
        Почему KPI и OKR — это не синонимы и как их правильно применять | Илья Балахнин
        Объясняем, в каком случае для измерения эффективности процессов в бизнесе необходимо применять KPI, а в каком — OKR.
        Илья Балахнин
        Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes
        Видео
        МЕТОДЫ планирования ЭФФЕКТИВНОСТИ текущих клиентов в 2025 году.
        Разбираем, ак оценивать, сегментировать клиентов, привлекать новых ЛПР. Актуальные советы от консультантов Paper Planes для продаж и маркетинга в 2025 году, которые помогут вам выполнить план продаж, не расширяя штат продавцов и не раздувая маркетинговый бюджет.
        Георгий Картвелишвили
        Партнёр агентства Paper Planes, проектный директор
        Диёр Шагазатов
        Старший консультант Paper Planes‍
        Видео
        Управление проектами, как конкурентное преимущество. PMbok или Scrum?
        Рассказываем, что общение есть у негибких методологий управления проектами и agile/scrum. Какую выбрать методику, если вам важен конечный результат, или ваши клиенты ждут о вас конкретного результата? Приводим примеры из практики собственной практики, передаем опыт внедрения PMbok и гибких методологий.
        Илья Балахнин
        Стратег-практик, управляющий партнер Агентства Paper Planes

        Часто задаваемые вопросы

        Всё, что вам нужно знать о курсе. Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашей командой.

        Вы всегда можете связаться с нами по вопросам сотрудничества, партнёрства и выступлений

        Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия сотрудничества, или позвоните: +7 (495) 118-07-46
        ©2025 Paper Planes — стратегический, организационный и операционный консалтинг. Все права защищены.
        Направления работ
        Стратегический консалтинг
        Организационный консалтинг
        Операционный консалтинг